Lederens verktøykasse: – Prosjektplaner tar ofte ikke tilstrekkelig hensyn til den menneskelige faktor og til endringer i omgivelsene, hevder professor Erling S. Andersen ved Institutt for organisasjon og ledelse ved Handelshøyskolen BI.
Han har utviklet et verktøy for målrettet prosjektledelse som øker sannsynligheten for å lykkes med prosjekter.
Hemmeligheten ligger i å legge inn sentrale milepæler i prosjektet. Det er bedre å fokusere på de viktige milepælene i prosjektet, og knytte dem sammen i en logisk plan enn å begynne med detaljerte aktivitetsplaner.
Fokusér på milepæler
- Vi må ha noe som ligger fast. Samtidig må vi ha muligheter til å gjøre tilpasninger underveis, fremholder Andersen. Milepælene gjør det mulig å stoppe opp litt, og vurdere om det er behov for å justere fremdriften av prosjektet.
En prosjektplan må kunne ta høyde for eventuelle endringer i omgivelsene. Mennesker er heller ikke A4, og bringer med seg både følelser, engasjement og ideer inn i prosjektet.
– Det er derfor nødvendig å gi rom for en viss fleksibilitet i gjennomføringen av prosjektet, hevder BI-professoren.
I 1984 utgav Erling S. Andersen (sammen med Kristoffer Grude og Tor Haug) førsteutgaven av boken ”Målrettet prosjektstyring”. Boken, som er kommet ut i sin femte reviderte utgave, har solgt i mer enn 100 000 eksemplarer i Norge.
Kunnskap som eksportvare
Nylig ble boken utgitt på ungarsk. Professor Erling S. Andersen deltok på boklanseringen i Ungarn, og holdt også en gjesteforelesning ved Universitetet i Pècs. Boken er tidligere oversatt til både engelsk, svensk, dansk, tysk, nederlandsk og italiensk.
Men det er ikke bare utlandet som kaller. – Interessen for prosjektledelse er enorm. Det går bra for norsk næringsliv, som setter i gang stadig nye prosjekter. Mange av disse går skeis, konstaterer Erling S. Andersen, som melder om rekordinteresse for BIs Master of Management-programmer i prosjektledelse.
Råd for bedre prosjektledelse:
Professor Erling S. Andersen har utarbeidet fem praktiske råd som øker sannsynligheten for å lykkes med prosjektledelse.
- Fokuser på de viktigste milepælene i prosjektet
- Prosjektplanen må ha rom for fleksibilitet.
- Planlegg for en balanse mellom hva som skal ligge fast, og hva som kan tilpasses underveis.
- Ta hensyn til den menneskelige faktorer. Mennesker er ikke A4. Prosjektmedarbeiderne har følelser, engasjement og gode ideer.
- Ta hensyn til endringer i omgivelsene.
