Handelshøyskolen BI og Personopplysningsloven
Handelshøyskolen BI behandler personopplysninger med respekt og forsiktighet, og all registrering av personinformasjon i vårt interessent-, søker- og studentregister bygger på samtykke fra deg som enkeltindivid.
NYHETSBREVREGISTER
Vi har et sterkt ønske om at den informasjonen vi sender ut skal være så relevant som mulig for mottaker.
For å unngå dubletter i databasen, dobbeltutsendinger av brosjyrer o.l. og for å kunne tilpasse informasjonen til dine ønsker og behov samt tidligere utdanning, ber vi blant annet om navn, fødselsdato osv.
Vi utleverer ikke informasjonen til andre, og du kan til enhver tid be om å bli slettet fra distribusjonslisten (gjelder ikke informasjon som er nødvendig å formidle til deg i kraft å ha søkt eller å være student ved Handelshøyskolen BI.)
Søkeregister
For å kunne behandle din søknad til studier eller påmelding til kurs er det nødvendig for oss å oppbevare alle personalia: Navn, adresse, telefonnummer, fødselsnummer (11 siffer), eventuell arbeidsgiver og arbeidsgivers adresse, samt informasjon om tidligere utdanning og eventuell arbeidserfaring.
Informasjonen utleveres ikke til uvedkommende.
Studentregister
For å administrere deg som student er det nødvendig for oss å oppbevare alle personalia: Navn, adresse, telefonnummer, fødselsnummer (11 siffer), eventuell arbeidsgiver og arbeidsgivers adresse, samt informasjon om tidligere utdanning og eventuell arbeidserfaring. I tillegg registreres og oppbevares informasjon om de kurs og studier du gjennomfører samt eksamensresultater (karakterer).
Dette er informasjon som vi ved lov er pålagt å oppbevare, og den kan derfor ikke slettes.
Informasjonen utleveres ikke til uvedkommende.
Om din arbeidsgiver betaler for din utdannelse, og ønsker informasjon om dine eksamensresultater, kan ikke Handelshøyskolen BI utlevere denne informasjonen uten samtykke fra deg som student.
Innsyn i og utlevering av informasjon
Personer som er registrert i Handelshøyskolen BIs studentbase kan be om innsyn i hvilke opplysninger organisasjonen har registrert om vedkommende. Denne informasjone vil kun bli utlevert når vedkommende leverer en skriftlig og undertegnet begjæring. Hvis begjæringen skjer ved personlig fremmøte må man legitimere seg. Dette er for å sikre at informasjon ikke utleveres til uvedkommende.
Handelshøyskolen BI utleverer ikke informasjon til uvedkommende, men leverer informasjon til organisasjoner som:
- Statistisk Sentralbyrå
- Samordnet Opptak
- BIBSYS
- Lånekassen
- Norsk Samfunnsvitenskapelig Datatjeneste
I tillegg utleveres navn og adresse på nye studenter til BIs studentforeninger og Studentsamskipnaden i Oslo.
Handelshøyskolen BI forholder seg til de til enhver tid gjeldende regler for oppdatering mot Det Sentrale Reservasjonsregister, samtykke til eller reservasjon mot BI Relevans, samt utfører løpende vedlikehold av personopplysninger mot offentlig tilgjengelige kilder.
Behandlingsansvarlig ved Handelshøyskolen BI er Rektor.
