Motivasjonen for å søke stillingen kan være èn. Hvis du i utgangspunktet ikke var så veldig interessert, men søkte nærmest "for ordens skyld", så bærer som regel forberedelsene preg av dette. Resultatet blir sjelden bra.
Lite kjennskap til hva intervjuet innebærer kan være en annen. En viktig faktor som mange overser eller ikke tenker så mye på er den motivasjonen du viser under intervjuet. Du bruker mye tid og krefter på forberedelser i forbindelse med søknad og intervju på en jobb du er sterkt motivert for. Det er vesentlig at denne motivasjonen kommer til uttrykk under intervjuet.
Mange studenter har kommet innom og fortalt at intervjuet gikk meget bra, i en svært avslappet atmosfære. Samtidig sitter de godt tilbakelent i stolen med det ene benet over kneet og forteller at de allikevel ikke fikk jobben. På spørsmål om intervjuet var noenlunde som den samtalen vi har nå, svarer de bekreftende. Atmosfæren har vært så avslappet og hyggelig at kandidaten har glemt det viktigste under intervjuet; å "selge"seg inn som kandidat til den ledige stillingen.
Det er viktig at du viser engasjement under intervjuet (men for all del, ikke overdriv). Når du kommer til opplysninger som er av interesse og som du kanskje kan koble sammen med utdanning/erfaring, så gi utrykk for dette : "Det var en av grunnene til at jeg søkte stillingen, og det du/dere sier nå forsterker bare interessen". På denne måten viser du engasjement samtidig som du bekrefter at du fremdeles er interessert i stillingen.
Vær godt forberedt
Det er tidligere lagt vekt på betydningen av å være godt forberedt. Hensikten med forberedelsene er ikke å bruke denne informasjonen uhemmet. Bedriftene ønsker ofte å informer om seg selv innledningsvis under intervjuet. Det at du kjenner store deler av denne informasjonen på forhånd gjør at det er lettere å stille relevante spørsmål. Hvis du på denne måten kan få frem at du har god kjennskap til bedriften så er det meget bra. Eksempler kan være "Jeg har lest av årsrapporten deres at..." eller "jeg leste en artikkel i Aftenposten om bedriften, hvor...".
Det å være godt forberedt innebærer også å være orientert om aktuelle samfunnsspørsmål. De fleste bedrifter verdsetter og prioriterer kandidater som har perspektiver utover studier og det som skjer i studentforeningen.
Ulike intervjutyper
De fleste har hørt om såkalte "revolverintervju", en form som setter kandidaten til veggs, og som er en lite trivelig opplevelse. Denne form for intervju er svært lite brukt, og den informasjonen intervjuer får ut av kandidaten i slike sammenhenger er forsvinnende liten i forhold til andre metoder. Dette innebærer imidlertid ikke at intervjuet ikke kan føles krevende og vanskelig. Det finnes imidlertid andre mer aktuelle typer intervju, som beskrives i følgende punkter.
- Komiteintervju: Dette er et intervju hvor personer fra ulike deler av organisasjonen er til stede. Det kan være representanter for linjeledelsen, fagpersoner, personalkonsulent og noen fra funksjonærforeningen. Dette innebærer at du får relativt mange personer å forholde deg til, noe som kan være et problem hvis de som intervjuer ikke er godt koordinert.
- Individuelt intervju: Dette er èn til èn situasjoner og kanskje den mest vanlige intervjuformen.
- Serieintervju: Dette er det samme som èn til èn, men innebærer at du møter flere personer i denne situasjonen. En person kan fokusere på faglig bakgrunn, en på erfaringer, en på personlige egenskaper o.s.v.
- Gruppeintervju: Her møter flere søkere en eller flere intervjuere i ett og samme møte. Dette er en relativ sjelden intervjuform som stiller store krav til intervjuerne.
Det finnes også en del større bedrifter som sender ut intervjuskjemaer kandidaten må fylle ut og sende inn i forkant av intervjuet. Dette er blant annet brukt en del innenfor forsikringsbransjen.
Hvis det er flere som intervjuer deg, så spør hvem de er og hvilken funksjon de har (hvis ikke dette har gått klart frem tidligere, eller at du ikke oppfattet det). Det kan være ulik grad av dominans hos dem som intervjuer, og det ville være dumt å overse din eventuelle fremtidige sjef fordi han/hun er noe tilbaketrukket under intervjuet.
Intervjustruktur og metodikk
Som nevnt tidligere er ikke alle intervjuere like profesjonelle. Imidlertid vil de fleste som intervjuer følge noenlunde samme "mal", om enn ikke like målrettet som de som har det som profesjon. Under intervjuet ønsker bedriften informasjon om en rekke forhold som til sammen gir et totalbilde av kandidaten. Aktuelle emner kan være utdanning, arbeidserfaring, fremtidsplaner, familieforhold, interesser og aktiviteter utenom jobb samt personlige egenskaper.
Jeg synes det er naturlig å gripe fatt i personlige egenskaper for å belyse spørsmålsstilling fra intervjuer. La oss si at du gjennom annonsen (direkte eller indirekte) får inntrykk av at det å være strukturert er viktig, og du har trukket frem denne egenskapen ved deg selv i søknaden. Dialogen kan da bli som følger :
- "Vi ser av søknaden din at du trekker frem strukturert som en personlig egenskap, kan du forklare hva du mener med strukturert?"
Du forklarer kanskje i generelle ordelag hva du mener med dette begrepet, og venter på neste spørsmål.
- "Bra, men dette blir jo litt generelt, har du noen eksempler på situasjoner hvor du har opptrådt strukturert?"
Her trekker du kanskje frem diplomoppgaven din, forteller hva den handler om (noe du anser som viktig for jobben du søker), men er fremdeles generell i beskrivelsen av strukturert.
- "Fint, men kan du være noe mer konkret med hva du mener med strukturert i forhold til diplomoppgaven din?"
Nå kommer du frem med hvordan du gikk frem med henblikk på informasjonsinnsamling, sjekk av kilder, utskriving, måten du jobbet på o.s.v.
- "Bra, da går vi videre til neste spørsmål........."
Intervjuer har fått et tilfredsstillende svar og bytter emne. Dette blir en kunstig dialog, men viser allikevel hvordan intervjuer beveger seg fra det generelle mot det spesifikke, fra det upersonlige til det personlige. Hvis man ikke får det svar eller de opplysninger som er nødvendige for å få avklart hvorvidt kandidaten har denne egenskapen, så er det vanlig å droppe spørsmålet midlertidig for å komme tilbake til det senere.
Hva er så hensikten med dette kapittelet? Jo, å påpeke at de egenskaper eller kvalifikasjoner du hevder å ha i søknaden eller CV, må du kunne forsvare og redegjøre for i et eventuelt intervju.
Aktuelle spørsmål fra intervjuers side
Langt fra alle bedrifter/personer er like profesjonelle under selve intervjuet, og det er noe du må ha i tankene når du leser gjennom spørsmålene under. De er allikevel en guide for hvilken type informasjon som interesserer de som har rekruttering som profesjon.
- Hvilken betydning har planlegging hatt under studiet ditt?
- Er det sider ved deg selv du føler du ikke har fått utnyttet under studietiden?
- Hva synes du har vært den største belastningen ved studiet?
- Er det sider ved studiet du har hatt større suksess med en andre, og i så tilfelle hvilken tanker har du gjort deg opp om dette?
- Mye av studiet ved BI er basert på gruppearbeid, hvis det har vært konfrontasjoner i gruppene du har vært med i, hva har din rolle vært?
- Er det noen av dine studiekamerater du har funnet det vanskelig å samarbeide med, i så tilfelle hvorfor?
- Kan du beskrive en hindring du har måtte overvinne?
- Hva synes du om dine medstudenter (kullet ditt)?
- Hvilken utvikling forventer du deg i jobben du søker?
- Hvordan vil du beskrive deg selv som person?
- Hva mener du er det mest interessante ved denne stillingen?
- Hvorfor søker du denne jobben?
- Hva slags type arbeid mener din medstudenter du er best til?
- Hvilke egenskaper har du satt størst pris på hos dine studiekamerater?
- Hvilke fritidsaktiviteter har du, og hvorfor disse?
- Foretrekker du å jobbe alene eller i grupper?
- Hva slags utvikling forventer du deg i stillingen/bedriften?
- Det er mange kvalifiserte søkere til stillingen, hvorfor skulle vi velge deg?
- Hva er viktig for deg i en eventuell ny jobb?
- Har du noen planer vedrørende videreutvikling eller videreutdannelse?
- Hvorfor valgte du den utdannelsen du har?
- I tillegg kommer klassiske spørsmål som om du kan nevne din sterke og svake sider, og hvor du ser deg selv om f.eks. 5 år.
Vær forberedt på uventede situasjoner
Hva er så uventede situasjoner? Det kan være at intervjuet foregår på engelsk (annonsen påpekte muligens at det var nødvendig med svært gode engelskkunnskaper - skriftlig og muntlig). Du kan bli testet før, under eller etter intervjuet. Innbakt i intervjuet kan det være en oppgave med en vanlig problemstilling fra bedriften eller bransjen. Det kan vær fornuftig å ta med egen kalkulator til intervjuet, slik at du får redusert usikkerhetsmomentene så mye som mulig.
