Organisasjon og ansatte

STYRET

BI er en selveiende stiftelse, og ledes av et styre med ti medlemmer. Styret har det overordnede tilsyn med driften av BI og vedtar overordnet regelverk. Det tilsetter rektor, behandler strategiske planer, vedtar budsjetter, fastsetter regnskap og er øverste beslutningsnivå i alle viktige saker. Se styrets beretning for oversikt over styret.

KONTROLLUTVALGET

Kontrollutvalget gjennomgår resultatregnskap og balanse, velger revisor og fører kontroll med at styrets forvaltning er i samsvar med lovbestemmer og statutter. Kontrollutvalget består av tre medlemmer, alle eksterne.

KONTROLLUTVALGET I 2021:

• Anne Helsingeng (leder), Bull & co
• Christian Winther, Pangea Property Partners
• Olve Gråvik, Valogiant
• Fra BI møter rektor og direktør for strategisk økonomistyring.

Utvalget møtes to ganger i året, en gang i vårsemesteret og en gang i høstsemesteret, vanligvis mai og november.

Organisasjonsutvikling

BIs Strategi 2025 fremhever «Operational Excellence» som en sentral strategisk prioritering. Mange av våre store digitaliseringsinitiativer har stor innvirkning på arbeidsprosesser, fordeling av roller og ansvar, og kan medføre endringer i organisasjonsstrukturer.

Hybrid undervisning og eksamen

Omlegging til digital undervisning under pandemien medførte en stor infrastruktursatsing i 2020/21 der klasserom og auditorier fikk installert utstyr og systemer for streaming. I tillegg til å kreve betydelig opplæring og veiledning i bruk av utstyret, ble koordinert support og strategisk utvikling av teknologi i klasserommene identifisert som kritisk. Som en følge av dette samordnet BI alle medarbeiderne som jobber med support av streaming og AV-utstyr under avdelingen Digital. Samtidig tydeliggjorde man Læringssenterets strategiske ansvar for utvikling av klasserommene.

Utfasingen av DigiEx og innføringen av Wiseflow medførte betydelige endringer i arbeidsprosesser knyttet til planlegging, gjennomføring og oppfølging av eksamen.

Hybrid arbeidshverdag

Erfaringene fra pandemien endret også måten vi jobber og samhandler på. Dette medfører nye krav til fasiliteter og teknologi.

Som den siste leveransen i prosjektet «Internkommunikasjon og samhandling» introduserte BI i 2021 et nytt intranett med integrerte personal- og lederhåndbøker. Sammen med verktøy som Workplace, Teams og OneDrive får BI-ansatte større fleksibilitet og lettere tilgang til informasjon og dokumenter.

Nye måter å jobbe på endrer også krav og forventninger til den fysiske arbeidsplassen. I 2021 ble det gjennomført et omfattende arbeid, med betydelig grad av medvirkning fra organisasjonen, for å utvikle et nytt arbeidsplasskonsept som skal ta BI inn i fremtidens måte å jobbe på. Konseptet skal piloteres og videreutvikles ved Campus Oslo. BI har i 2021 også utviklet og innført retningslinjer for den nye hybride arbeidshverdagen, som åpner for økt fleksibilitet og bruk av hjemmekontor for BIs medarbeidere.

Omorganiseringer

For å samle kompetanse, utnytte synergier og redusere sårbarhet implementerte BI i 2021 et felles opptakskontor for de tre forretningsområdene Heltid, Executive og Corporate.

For å samordne felles administrative arbeidsprosesser og systemer på tvers av instituttene, og være knutepunkt mellom instituttadministrasjonene og resten av organisasjonen, ble det i 2021 opprettet en ny avdeling under forskning og fagressurser: Sentral instituttadministrasjon.

Avdelingen Facility ble i 2021 delt i to avdelinger, Real Estate og Sustainable Campus Facilities, for å styrke det strategiske fokuset på utviklingen av BIs campus, samt vårt miljø- og klimaarbeid.

Internopplæring

BI har i 2021 videreført arbeidet med å utvikle mer systematisk internopplæring og kompetanseutvikling, blant annet gjennom e-læring. En viktig milepæl i denne sammenheng var lanseringen av et nytt introduksjonsprogram for nyansatte.

BIs styre vedtok i 2020 en ny språkpolitikk som stadfester at BI skal bruke både norsk og engelsk. Det er spesifisert egne bestemmelser for språk i forskning, undervisning og administrasjon. Språkpolitikken reflekterer og støtter BIs internasjonale ambisjoner, samtidig som den anerkjenner vårt samfunnsansvar med hensyn til ivaretakelse og videreutvikling av norsk fagspråk både i forskning og i praksis innenfor BIs fagområder. BI har bokmål som hovedmål på norsk, men studenter kan levere eksamensbesvarelser på både norsk og nynorsk.

BI har etablert et opplæringstilbud som skal sikre at de ansatte har tilstrekkelig språkkompetanse til å møte de forventningene som ligger i språkpolitikken og den enkelte stilling. I 2021 var det primært fokus på språkopplæring i engelsk, med rundt 60 ansatte som deltakere.