Styrets beretning

Høy kvalitet i utdanning og forskning

Styret gleder seg over at BI igjen rangeres blant de ledende utdanningsinstitusjonene i Europa og for sjette året på rad som Norges beste handelshøyskole av Financial Times.

Siden 2018 har BI også gjennomført vellykkede re-akkrediteringsprosesser i alle sine nasjonale og internasjonale akkrediteringer (NOKUT, AMBA, AACSB, EQUIS og EOOCS), senest med EQUIS. Sistnevnte ble gjennomført digitalt i november 2020 og tildelt i februar 2021. Styret anerkjenner at det ligger mye hardt og målrettet arbeid over tid bak slike resultater. BIs akkrediteringer og rangeringer har stor betydning for skolens omdømme, verdien av et vitnemål fra BI, og ikke minst rekruttering av internasjonale ansatte og studenter.

I juni besluttet styret på bakgrunn av regjeringens endring av gradsforskriften at BI skal fortsette utviklingen av en treårig bachelor og en toårig master i rettsvitenskap, med mål om å få disse akkreditert og godkjent av NOKUT. Studiene, der mastergraden blir Norges første innen forretningsjus og økonomi, er etterspurt av bransjen. Styret er trygge på at kandidater som evner å kombinere økonomiske og juridiske fag vil være svært attraktive i arbeidsmarkedet fremover.

Styret er imponert over BIs forskere og den positive utviklingen med tanke på vitenskapelige publiseringer, spesielt knyttet til topprangerte vitenskapelige journaler, såkalte ABS4*- og ABS4-journaler. Dette er blant de høyest rangerte og mest anerkjente tidsskriftene innen sine fagfelt. Styret gleder seg over en økning i andelen eksternfinansierte forskningsprosjekter, med en samlet omsetningsverdi på 35,3 millioner kroner i 2021 mot nesten 30 millioner kroner i 2020. Her forventer styret en jevn økning i tiden som kommer, etter økt fokus og styrket forskningsadministrativ støtte på området de siste årene.

En langvarig strategisk satsning på rekruttering av internasjonale fagkrefter gir også resultater. I 2021 hadde nesten 39% av BIs faglige ansatte en internasjonal bakgrunn, mot 35% året før.

Styret er tilfreds med at BI tiltrakk seg 114,2 millioner kroner til bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter (BOA). Slike midler er særlig viktig innenfor Executive-markedet, og vi forventer en jevn utvikling i inntektene fremover.

Velferd, verdiskaping og omstilling

Under hele pandemien har styret og BIs ledelse prioritert arbeidet med å iverksette tiltak for å styrke sosial og faglig integrering for skolens studenter. Styret gleder seg over den vellykkede lanseringen av en nasjonal mentorordning for nye BI-studenter ved alle campuser. Siden høsten 2021 har rundt 5000 førsteårsstudenter fått tilbud om å bli med i grupper ledet av over 200 studentmentorer. Tilbakemeldingene fra studentene, som fikk delta på både sosiale og akademiske aktiviteter gjennom året, har vært meget gode. 

I 2021 har BI styrket helsetilbudet for studenter ved å tilby gratis psykologtjenester ved Campus Oslo. BI bistod også førsteårsstudenter som ønsket det å danne egne digitale studiegrupper siden mange opplevde det vanskelig å ha få fysiske treffpunkter hvor de kunne bli kjent med hverandre. BI inngikk i tillegg et samarbeid med studentforeningen BISO og Kavlifondet om å arrangere ulike aktiviteter som fremmer bedre sosial integrering. Forsknings- og høyere utdanningsminister Henrik Asheim var blant deltakerne på et av arrangementene til det såkalte Social With BISO-prosjektet.

De siste årene har undersøkelser gjentatte ganger vist at sysselsettingsgraden blant BI-kandidater er høy, spesielt på masternivå. I 2021 var 87% av bachelorkandidater og 96% av masterkandidater i arbeid innen seks måneder etter fullført grad. Styret hadde fryktet en nedgang her som følge av pandemien, men er svært fornøyd med å registrere at begge tall faktisk har gått opp siden 2020.

Andre viktige prioriteringer i 2021

Arbeidet for å redusere frafall, sikre studieprogresjon og løfte fullføringsgraden blant BI-studenter har vært høyt prioritert av BIs styre og ledelse over tid. Styret er fornøyd med at fullføringsgraden på normert tid øker for BIs bachelorstudenter, fra 45% i 2020 til 49,5% i 2021. Samme tall for master er 82%, noe lavere enn rekordåret 2020 da fullføringsgraden var 87%. Gjennomføringsgraden for PhD etter seks år var i 2021 på 46%, som er en nedgang fra året før. Her er det viktig å merke seg at tallgrunnlaget er svært begrenset, og at små endringer får store utslag.  

Overgangen fra det digitale eksamensverktøyet DigiEx til WISEflow har hatt høy prioritet i 2021. I året som gikk ble 96% av BIs 970 eksamener gjennomført digitalt som en følge av pandemien. Høsten 2021 ble rundt to tredjedeler av eksamenene overført til WISEflow, og fra våren 2022 vil WISEflow være BIs eneste eksamensverktøy. Styret er fornøyd med utviklingen og fremdriften til prosjektet.

BI har som nevnt videreutviklet satsningen på digital undervisning i 2021. I februar implementerte skolen den nye streamingplattformen Panopto på alle campuser for å bedre tilrettelegge for lagring og deling av forelesninger. Større forventninger til såkalte hybride leveranseformer, altså hvordan fysiske og digitale undervisningsmetoder kombineres i studieprogrammet, øker også graden av kompleksitet. I 2021 har BI beholdt og videreutviklet digitale verktøy som allerede blir brukt i undervisningen, samt styrket kapasiteten for såkalte Zoom Classrooms, som i større grad tilrettelegger for interaksjon mellom studenter og foreleser.

Likestilling, diskriminering og tilgjengelighet

BIs plan for mangfold og likeverd stadfester at alle ansatte skal ha samme rettigheter, plikter og muligheter uavhengig av kjønn, alder, etnisitet, nasjonal opprinnelse, funksjonsevne, livssyn eller seksuell legning. BI tilstreber en kjønnsfordeling innenfor 60-40-intervallet, og systematiske lønnsforskjeller skal utjevnes. BIs likestillingsarbeid rapporteres jevnlig til styret og er et område som styret følger nøye.

Det ble i 2021 utarbeidet en egen «Gender Policy for Faculty» for å tydeliggjøre ambisjoner knyttet til likestilling og mangfold i faglig stab. Det var identifisert en utfordring knyttet til rekruttering av og avansement for kvinnelige faglige ansatte. Målet er å fremme en kultur for rettferdig og inkluderende arbeidsmiljø, aktivt sikre kjønnsbalanse i topp-posisjoner, arbeide med å forhindre direkte og indirekte diskriminering og drive aktiv rekruttering der det ikke er god kjønnsfordeling eller -balanse.

Etter den nasjonale kartleggingen av mobbing og trakassering i UH-sektoren i 2019 har BI valgt å fokusere særskilt på forebygging av seksuell trakassering. I 2021 er det utarbeidet en egen policy for dette, samt retningslinjer for håndtering av saker som gjelder trakassering og seksuell trakassering, i tillegg til en implementeringsplan for bevisstgjøring og trening av ledere og ansatte.

BI gjennomfører årlige kartlegginger av kjønnsbalanse og lønnsfordeling i ulike stillinger. Dette, samt arbeidet med likestilling- og mangfold, rapporteres i tråd med aktivitets- og redegjørelsesplikten som følger av likestillings- og diskrimineringsloven.

Ved utgangen av 2021 har BI 34 kvinnelige professorer, hvorav 29 i fulle faste stillinger, noe som representerer en økning på 5 personer i løpet av 2021.

Kvinneandelen blant professorer har steget til 28,5%. Andelen kvinner totalt i faglige stillinger ligger stabilt rundt 34%, med store variasjoner på tvers av stillingskategorier og institutter. Andelen menn i administrative stillinger er stabil på litt over 33%. Andelen menn i administrative lederstillinger på direktørnivå har økt fra 22% til 28%.

Både når det gjelder fastlønn og totallønn på administrativ side fremstår det ikke som om det er noen systematiske skjevheter mellom kvinner og menn i stillingskategoriene 2-6. Kvinners lønn i prosent av menns lønn ligger på mellom 93% - 119% for fastlønn og mellom 94% - 97% for totallønn. Den største differansen finner vi i stillingskategoriene 2 og 5.

På faglig side er kvinners fastlønn i prosent av menns innenfor intervallet 97% - 103% for de fleste stillingskategorier, med unntak av professorkategorien, der kvinner har gjennomsnittlig 89% av lønnen til sine mannlige kolleger. Forskjellen kan delvis tilskrives at det er flere menn som har vært professor lenge. Det er i tillegg fortsatt svært få kvinnelige professorer innen fagområdene som tradisjonelt er mannsdominerte og der lønnsnivået generelt er høyere. Dette forsterkes ytterligere når variabel lønn tas med i betraktning.

I BIs styre er kvinneandelen 50%. I Kollegiet er kvinneandelen 50%. Kvinner utgjør 40% av toppledelsen, 33% av instituttlederne og 25% av deanene.

I 2021 var 55 nasjonaliteter representert blant BIs ansatte. I 2020 vedtok styret ny språkpolicy som stadfester at engelsk er hovedspråk i interninformasjon og når organisasjonen samles. Ved utgangen av 2021 hadde drøyt 20% av BIs ansatte et annet statsborgerskap enn norsk. Andelen internasjonalt ansatte var 6% for administrativt ansatte og nesten 39% for alle i faglige stillinger. Styret merker seg en stabilt økende grad av internasjonale medarbeidere i faglige stillinger.

Gjennomsnittsalder for fratreden med pensjon er 68,2 år for alle ansatte på BI. Seniorer i faglige stillinger står i gjennomsnitt i arbeid til oppnådde 69 år. Administrative seniorer står i arbeid til gjennomsnittlig 67,7 år.

BIs campuser er utviklet i tråd med de lover og retningslinjer som var gjeldende da de ble bygget. Det er utarbeidet en oversikt over hvor bygningsmassen avviker fra dagens regelverk. Det arbeides kontinuerlig med å utbedre mangler ved ombygginger og tilpasninger av bygningsmassen.

Risikostyring og internkontroll

BI har de siste årene hatt fokus på å styrke og profesjonalisere arbeidet med risikostyring og internkontroll, herunder å få på plass en systematisk tilnærming som bidrar til å identifisere, håndtere og følge opp eventuelle hendelser som kan påvirke måloppnåelsen negativt. Dette resulterte i opprettelsen av en funksjon for Governance, Risk and Compliance (GRC) i 2020 som rapporterer sitt arbeid til styret. GRC ivaretar også Personvernombudet og Studentombudet, og legger til rette for at disse rollene er tilstrekkelig uavhengig fra øvrig ledelse.

I 2021 vedtok styret å etablere en internrevisjonsfunksjon, og at denne funksjonen skulle outsources til et konsulentselskap for å sikre tilstrekkelig uavhengighet og bredde i kompetanse.

Samfunnssikkerhet og beredskap

En sentral del av BIs HMS-arbeid er å sikre menneskers liv og helse. Tiltak iverksettes på grunnlag av årlige risikoanalyser. BI jobber aktivt med å forebygge alvorlige hendelser, samt planlegge for god håndtering som begrenser skadevirkninger. BI legger styringsdokument for arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap for UH-sektoren, samt tildelingsbrev, til grunn for eget arbeid.

Pandemien har hatt høy prioritet i BIs sikkerhets- og beredskapsarbeid gjennom hele 2021. Smitteverntiltak for studenter og ansatte har blitt iverksatt, evaluert og fulgt opp. Det er jevnlig foretatt risikovurderinger som beslutningsstøtte i forkant av viktige endringer. BI har tilstrebet at tiltak er forholdsmessige og i tråd med gjeldende anbefalinger fra myndighetene. Med unntak av en økning i antall smittede studenter like etter studiestart på høsten, har BI hatt lave smittetall gjennom 2021. Håndteringen av pandemien har ført til et tettere samarbeid om sikkerhet og beredskap med andre studiesteder. BI planlegger en evaluering av pandemihåndteringen der også beredskap og smittevern inngår.

Høsten 2021 gjennomførte BI en digital kriseøvelse med løsepengevirus som tema. Revidering av rammeverk for beredskap og manglende verktøy for håndtering av digitale hendelser ble trukket fram som viktige læringspunkter. På bakgrunn av blant annet denne øvelsen og generell pandemihåndtering har BI endret sin organisering av beredskapsledelse og krisehåndtering. 

Det har i 2021 forekommet trusler mot ansatte og studenter. Det har også blitt fremsatt hatefulle ytringer mot en BI-student ved et tilfelle. Det er ellers i 2021 ikke rapportert om andre omfattende hendelser relatert til sikkerhet og beredskap.