Personvern og cookies
Det har kommet nye EU-regler for informasjonsinnhenting og personvern, og på denne siden finner du informasjon om hva dette betyr for deg.
Når du besøker bi.no og bruker våre tjenester, gir du samtidig BI noe informasjon om deg selv. Her kan du lese hvilke opplysninger vi samler inn og hva vi bruker dem til.
Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er all informasjon som kan knyttes til og identifisere en enkeltperson. Data som ikke alene kan knyttes til en person, kan i tilfeller hvor de forekommer sammen med andre data utgjøre en personopplysning.
Behandlingsansvarlig
Stiftelsen Handelshøyskolen BI er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn og behandles ved BI, jf. GDPR artikkel 4 nr. 7.
Personvernombud
Personvernombudet ved BI skal ivareta personverninteressene til både interessenter, studenter og ansatte ved BI. Har du spørsmål om dine data, kan du kontakte personvernombud@bi.no.
-
Når du benytter deg av tjenester på bi.no lagrer vi følgende informasjon* om deg:
- Persondata og kontaktinformasjon, som f.eks. navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer.
- Samtykker du har gitt BI om å sende deg f.eks. nyhetsbrev og invitasjoner.
- Opplysninger du gir hvis du søker studieplass, som fødselsnummer, tidligere utdanning og kompetanse, evt arbeidserfaring og arbeidsgiver mm.
- Dine besøk på bi.no. For eksempel IP-adresse, hvilke sider du besøker, tjenester du bestiller, seminarer du melder deg på, og om du bruker mobil, PC eller nettbrett. Les mer om vår bruk av informasjonskapsler (cookies).
* For studenter er det i tillegg behov for mer omfattende opplysninger. Dette er beskrevet på våre innloggede sider.
-
Vi bruker informasjonen om deg til å levere de tjenestene du forventer av oss:
- Sende deg relevant faglig oppdatering, dersom du har bedt oss om det.
- Behandle og svare på din søknad om plass på kurs eller studier.
- Følge opp dine forespørsler, hvis du f.eks. har bestilt studieveiledning, bedt om å få mer informasjon om et kurs eller meldt deg på et informasjonsmøte.
-
BI behandler personopplysninger for å kunne behandle din søknad og ivareta dine rettigheter som søker, samt oppfylle BIs oppgaver og plikter etter universitets- og høyskoleloven.
Når du oppretter en søknad på vår søkeweb, vil det underveis i søkeprosessen bli opprettet cookies i din nettleser som mellomlagrer data. Disse slettes når søknaden din er fullført. BI vil behandle din søknad på grunnlag av informasjon og dokumentasjon du har lagt inn. Vi lagrer tidspunkt for innlogging, ip-nr. og innloggingsvei, endringer i søknaden som blir gjort ved hver innlogging, samt BIs løpende saksbehandlingsinformasjon. Personopplysningene vi har lagret om deg kan du se i søkeweb, og du kan følge status på saksbehandlingen av søknaden din.
Hvor henter vi opplysningene fra?
For å behandle din søknad, bruker BI i all hovedsak opplysninger og dokumentasjon du selv har registrert. Vi kan ved behov i tillegg verifisere informasjon fra relevante eksterne kilder, som f.eks Norsk Vitnemåldatabase, Folkeregisteret, NAV, arbeidsgivere og andre utdanningsinstitusjoner. -
BI utleverer ikke personopplysninger om deg til ande aktører, med mindre det foreligger et gyldig rettslig grunnlag eller at du har gitt spesifikt samtykke til dette.
For nyhetsbrev benytter BI en ekstern samarbeidspartner. Persondata lagres i database hos denne leverandøren. Samarbeidspartner er underlagt databehandleravtale i tråd med gjeldende lovgivning og denne personvernerklæringen.
-
BI lagrer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen.
Når du har gitt samtykke til faglig oppdatering («nyhetsbrev»), gjelder dette i 5 år med mindre du aktivt fornyer samtykket. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket gjennom lenke i nyhetsbrevene. Vi slutter umiddelbart å sende deg informasjon når du har trukket samtykket.
Dine persondata vil slettes innen 12 måneder etter at formålet er oppfylt. Hvis formålet var f.eks. nyhetsbrev, betyr det 12 måneder etter at du har trukket samtykket. Hvis formålet var f.eks. deltagelse på et frokostseminar, sletter vi dine persondata 12 måneder etter at seminaret er gjennomført. I alle tilfeller slettes kun persondata dersom du ikke samtidig har andre aktive samtykker eller pågående aktiviteter som gjør at vi fortsatt trenger dine persondata.
-
Innsyn
Du har rett til å få vite og få kopi av hvilke personopplysninger BI har registrert om deg. Hvis du ber om innsyn kan du blant annet få svar på hvor dine personopplysninger er hentet fra, hvilke formål (oppgaver) vi behandler dine personopplysninger for, og om personopplysningene er blitt gitt videre og til hvem. BI kan i enkelte tilfeller nekte deg innsyn dersom dette er nødvendig og vilkårene for det er oppfylt, for eksempel av hensyn til avdekking av brudd på lover og regler eller av hensyn til vern av andre personer.Retting av feil
Hvis du oppdager at BI har registrert uriktige eller ufullstendige opplysninger om deg, har du rett til å få disse rettet. Hvis retting av feil gjelder opplysninger som er sendt inn av andre, må henvendelser om feil rettes til kilden.Kontakt
Dersom du vil benytte deg av dine rettigheter, eller mener BI behandler dine personopplysninger i strid med regelverket, kan du kontakte oss på personvernombud@bi.no. Personvernombudet vil svare deg snarest, og senest innen 30 dager. Dersom særlige forhold gjør det umulig for BI å gi et dekkende svar innen fristen, vil du motta et foreløpig svar med opplysninger om årsaken til forsinkelsen og tidspunktet du kan vente svar.