Den mest omfattende bruken av personopplysninger gjelder studiegjennomføring, søknadsbehandling og markedsføring av kurs og studier.
Markedsføring av kurs og studier
Vi bruker data vi har lagret om deg til å tilpasse innhold og sikre at vi gir deg korrekt og relevant informasjon, gitt at du har samtykket til dette. Vi benytter generell kontaktinformasjon og interesser du har oppgitt, så som campus, fag, favoritter eller studienivå. Vi bruker også tidligere informasjon fra studiehistorikk, studievalgverktøy og aktivitet på våre nettsider til dette formålet.
Behandle søknader til studieplass
BI behandler personopplysninger for å kunne vurdere din søknad på studier og kurs. Ved behov kan BI i tillegg verifisere informasjon fra relevante eksterne kilder, som for eksempel Nasjonal Vitnemålsdatabase (NVB), Folkeregisteret, NAV, arbeidsgivere og andre utdanningsinstitusjoner.
Studieadministrative formål
BI behandler nødvendige opplysninger for gjennomføringen av ditt studieforhold, og har lovpålagte oppgaver og plikter overfor deg som student. Eksempler på dette er opprettelse av timeplan, oppmelding til eksamen, utveksling, innvilge forlengelse og permisjoner, dokumentere utdanningsresultater, utskriving av vitnemål og karakterutskrifter og lignende. Når du er student, kommuniserer vi med deg via Studentportalen og e-post. BI sammenstiller informasjon om din utdanning, erfaring og faglige interesseområder for å gi deg råd og veiledning i hvordan du best kan gjennomføre studiene og bygge kompetanse for å oppnå en grad eller nå dine karrieremål.
Følge opp bestillinger
Vi bruker også personopplysninger til å følge opp dine forespørsler om for eksempel bestilling av studieveiledning, påmelding til et informasjonsmøte eller annet arrangement.
Tilpasse innhold på nettsider
Det benyttes informasjonskapsler (cookies) for analyse- og statistikkformål når du besøker nettsidene til BI, for blant annet å forbedre nettstedet og for å kunne gi deg tilpasset innhold. Dersom du ønsker å reservere deg mot dette kan du enkelt gjøre det i informasjonskapselbanneret (cookiebanner) som vises når du besøker vår nettside.
Analyseformål
BI behandler i noen tilfeller persondata for analyseformål.
Ett eksempel er analyser for å kunne gi studenter målrettet og personalisert oppfølging relatert til deres læring og studieprogresjon mens de er studenter ved BI. Persondata som behandles til dette formålet er kontaktinformasjon, demografiske data, aktivitet på BIs læringssystemer, oppnåelse av arbeidskrav og faglige resultater fra tidligere og pågående utdanning. Målgruppene utarbeides ved bruk av enkle seleksjonskriterier, statistikk og mer avansert prediktiv analyse. Det er mulig å reservere seg mot dette, se punkt 7.
BI utfører læringsanalyse, definert som bruk av data om læring for læring, i sitt systematiske arbeid med å forbedre undervisning, læring og læringsmiljø. Til denne typen behandlinger brukes data om din aktivitet på BIs digitale læringsplattformer, og noen ganger også annen bakgrunnsinformasjon om deg samt dine akademiske resultater. Analysene kan for eksempel brukes til å evaluere den pedagogiske verdien av læringsplattformer eller leveranseformater, eller til å støtte faglige i sitt systematiske kvalitetsarbeid. Dersom læringsanalyse brukes til målrettet oppfølging av enkeltstudenter, vil dette informeres om på forhånd. Det er mulig å reservere seg mot én eller flere typer behandlinger for læringsanalyseformål, se punkt 7.
Vi benytter også persondata fra interessenter og eksisterende studenter for segmentering og profilering i markedsføring av våre kurs og studier. Formålet er å kunne tilby innhold som er mer målrettet og oppleves som relevant for våre interessenter.
Kommunikasjon med alumni
BI Alumni er et nettverk for tidligere studenter, som har til formål å styrke og opprettholde relasjonen til BI. Som alumni vil du motta informasjon om våre alumni-aktiviteter, som f.eks. tilpassede invitasjoner til faglige og sosiale arrangementer, forskningsnytt og oppdateringer om BI. Alumni kan også få forespørsler om samarbeid, for eksempel deltakelse på seminarer, mentorordninger og til styrer, råd og utvalg.
BI benytter ekstern leverandør for sin alumniportal. Personopplysninger lagres i database hos denne leverandøren, som vi har en databehandleravtale med, og som også er dekket av denne personvernerklæringen.