Rapporter problemer knyttet til ditt arbeidsforhold. Dette er med på å utvikle og sikre et godt arbeidsmiljø for alle.
Si fra
Eksterne ansatte
Denne siden er for eksterne ansatte som har sitt daglige arbeid ved BI, men ikke er ansatt ved BI.
Hvis aktuelt, vennligst informer din leder om problemet.
Eksempler på hva du bør rapportere:
- Ulykker, farlige situasjoner og nære utrykninger
- Problemer med det fysiske eller psykososiale arbeidsmiljøet
- Brudd på HMS-lover og -forskrifter
BI har nulltoleranse for enhver form for mobbing og trakassering, inkludert seksuell trakassering. Trakassering er i strid med arbeidsmiljøloven, og likestilling og diskriminering.
Å forebygge og håndtere trakassering er et lederansvar, men det er også den ansattes plikt å si fra og iverksette tiltak for å skape et sunt og godt arbeidsmiljø.
Rapporter avvik knyttet til informasjonssikkerhet og personvernbrudd så raskt som mulig.
Ikke ta med konfidensiell informasjon (f.eks. konfidensiell informasjon, sensitiv personlig informasjon osv.) i meldingen.
Eksempler på hva du bør rapportere:
- Feilrettet e-post og vedlegg, spesielt hvis det inkluderte personopplysninger.
- Feil levering eller publisering av informasjon eller personopplysninger.
- Rutiner som enten mangler, ikke fungerer eller ikke følges. For eksempel å lagre informasjon lenger enn du trenger (både originaler og kopier).
- Forretnings- og forskningshemmeligheter i gale hender.
- Brukernavn og passord i feil hender.
- Meld fra umiddelbart og utdyp senere dersom du ikke har oversikten nå. Vi vil be om mer informasjon hvis vi trenger det.
Hva vi trenger å vite:
- Hva har skjedd, hvor og hvordan?
- Når la du merke til problemet?
- Har informasjonen blitt tilgjengelig (eller potensielt tilgjengelig) for uvedkommende? Hvor mange og hvor?
- Hvem kan vi kontakte for mer informasjon?
Meld fra om alle problemer og mangler ved bygninger og rom. Dette inkluderer problemer med:
- ventilasjon
- rengjøring
- det tekniske eller fysiske miljøet
- byggetjenester for ansatte
Sensurerbare forhold er situasjoner der det er brudd på loven, internasjonale skriftlige retningslinjer eller brudd på etiske normer som det er bred enighet om i samfunnet.
- Eksempler på kritikkverdige forhold
- Fare for liv eller helse
- Risiko for klima eller miljø
- Korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet
- Misbruk av myndighet
- Uforsvarlig arbeids- eller studiemiljø
- Brudd på personopplysningssikkerheten
Alle studenter og ansatte ved BI bør kjenne til beredskapsplanen og branninstruksen.
Eventuelle problemer knyttet til arbeidsforholdene dine bør rapporteres til din nærmeste leder. I tillegg kan du også rapportere problemer til BI gjennom denne siden: https://binbs.integrityline.com/frontpage