Faglig godkjenning

Formell eller ikke-formell kompetanse? 

Formell kompetanse
Formell kompetanse er utdanning, kurs eller eksamen tatt ved en høyskole eller et universitet som har akkreditering eller offentlig godkjenning. 

Ikke-formell kompetanse og realkompetanse
Ikke-formell kompetanse er utdanning, kurs eller eksamen du har tatt som ikke er akkreditert eller offentlig godkjent av/i studielandet. Realkompetanse går også under betegnelsen ikke-formell kompetanse. Ikke-formell kompetanse/realkompetanse skal være tilegnet etter fylte 18 år. 

• Søknad om faglig godkjenning forutsetter at du er kvalifisert for opptak til ønsket utdanning ved BI. 
• Utdanning fra utlandet som er nødvendig for å dekke kravet til generell studiekompetanse for opptak til høyere utdanning i Norge, kan ikke vurderes for faglig godkjenning. 
• Faglig godkjenning skal følge gitte rammer for minimumskrav av studiepoeng tatt ved BI for å oppnå en grad. Normalt må minimum 60 studiepoeng være tatt på BI. 
• Ekstern utdanning som danner opptaksgrunnlag kan ikke vurderes for faglig godkjenning. Utdanning som brukes som kvalifiseringsgrunnlag for å få opptak til Executive Master of Management kan ikke samtidig godkjennes som del av graden. 
• Avsluttende oppgave/program skal tas ved BI. Unntak er +1 modellen på Master i regnskap og revisjon.

• Ett BI-kurs/program kan godkjennes på bakgrunn av flere eksterne kurs/programmer for å dekke fagkravet.
• Ett eksternt kurs/program kan dekke flere BI-kurs/programmer.
• Et eksternt kurs/program skal vurderes opp imot konkrete kurs/program BI tilbyr.
• Unntak fra dette:  
  • Bachelor of Management: frie studiepoeng
  • Executive Master of Management: kurs/program som ikke direkte dekker kurs/program som tilbys av BI, men som kan passe inn i BIs portefølje.   
  • Valgkurs på Master i Regnskap og Revisjon +1 modellen

• Svar på søknad om faglig godkjenning skal gis skriftlig. Ved søknad som består av flere kurs, kan vedtak sendes samlet eller i flere omganger.
• Ved innvilget søknad om faglig godkjenning skal du meldes av aktuelt kurs/program og eksamen,  forutsatt at du har søkt innen gjeldende frister.
• På vitnemålet vil det fremkomme at du har fått innvilget godkjenning på bakgrunn av formell eller ikke-formell kompetanse.
• Faglig godkjenning gir reduksjon i studieavgift,  forutsatt at du har søkt innen gjeldende frister.
• Endringer i den faglige planen kan få konsekvenser for lån og stipend i Lånekassen (se www.lanekassen.no). 

Har du tidligere bestått utdanning fra BI, vil dette automatisk bli vurdert når du søker om opptak til en grad hos oss.

Har du derimot utdanning fra et annet lærested som kan dekke det samme læringsutbyttet i kurs som inngår i BI-graden kan du søke om faglig godkjenning. Vi gjør oppmerksom på at dette kan være en tidkrevende prosess.  Du bør beregne opp til 12 ukers behandlingstid, og bør derfor sende inn den komplette søknaden din så tidlig som mulig, med all obligatorisk dokumentasjon. Gjør deg godt kjent med dokumentasjonskravene, for å unngå forsinkelser i saksbehandlingen. Les mer om krav til dokumentasjon her.

Vi anbefaler at du søker om faglig godkjenning for alle kursene du ønsker vurdert allerede når du søker om opptak til et studium. Det er også mulig å søke om faglig godkjenning etter at du er tatt opp som student. 

Frister når du søker om faglig godkjenning samtidig som du søker om opptak til studium

Vi opererer med prioriterte søknadsfrister for opptak til våre studier. Ved ledig kapasitet har vi rullerende opptak frem til studiestart, men vær oppmerksom på at søknader om faglig godkjenning av kurs som ikke er vurdert tidligere ikke er garantert behandling innen studiestart dersom du søker etter prioritert søknadsfrist for opptak.

Dersom du søker om opptak direkte til 2. eller 3. studieår på våre bachelorlinjer må du få godkjent utdanning tilsvarende 1. og/eller 2. studieår. En slik søknad innebærer derfor samtidig en vurdering av om du kan få faglig godkjenning.

Viktig: Kursbeskrivelser, pensumlister og karakterutskrift lastes opp når du søker om opptak, senest 1. mai dersom vi skal kunne garantere at søknaden din blir behandlet innen studiestart. Dersom du venter på endelige eksamensresultater til sommeren, laster du opp karakterutskrift så snart du mottar den. Vær oppmerksom på at endelig frist for innsending av karakterutskrift er 1. august, eller 15. juni for søkere med statsborgerskap utenfor EU.

Frister når du søker om faglig godkjenning etter at du er tatt opp som student 

Tar du kurs i inneværende semester, og venter på eksamensresultater, må kursbeskrivelser og pensumlister lastes opp når du søker, innen fristene over. Du ettersender så karakterutskrift så snart du mottar den, hhv. senest 1. august for høstsemesteret og 1. februar for vårsemesteret. 

For program og studier innenfor Executive gjelder følgende

• Executive Master of Management: Søknad om godkjenning av utdanning fra en annen høyskole/universitet må gjøres som del av søknaden om opptak til det gradsgivende programmet på BI, det vil si programmet som gjør at du til sammen oppnår 90 studiepoeng.
• Executive Master of Business Administration og Executive Master of Management in Energy: Søknad om godkjenning av utdanning fra en annen høyskole/universitet kan først gjøres etter at du har akseptert studieplassen din på BI.  

Studenter ved BI skal ha uttelling for tidligere beståtte kurs som er faglig overlappende med kurs i graden de tar. Det gis ikke uttelling for det samme arbeidet flere ganger. 
 
Har du tidligere bestått utdanning fra BI, vil dette automatisk bli vurdert når du søker om opptak til en grad hos oss. Sammen med tilbudet om studieplass, vil du få tilbakemelding på hva som eventuelt godkjennes fra din tidligere utdanning, samt hva du blir pålagt å ta av nye kurs for å fullføre ønsket studium. Resultatet av denne vurderingen er vedlagt studiekontrakten, som du må signere for å akseptere studieplassen din. Det er ikke mulig å få en forhåndsvurdering av tidligere gjennomført utdanning uavhengig av en søknad om opptak til studium. 

Du trenger ikke å laste opp tidligere resultater fra BI.

Vær oppmerksom på at vurdering av eldre, utgåtte kurs kan innebære noe lengre saksbehandlingstid.

Fra og med høsten 2023 er innhold og kurssammensetning i de fleste av BIs årsenheter og bachelorgrader endret. Dette innebærer blant annet at en rekke kurs i tidligere studiemodeller utgår, og nye kurs introduseres.

Overgangen fra gammel til ny bachelormodell vil kunne påvirke studenter med tidligere beståtte BI-kurs som søker opptak til årsenhet eller bachelorgrad med oppstart høsten 2023 eller senere.

Eventuelle utgåtte kurs vil kunne benyttes som valgkurs inn i en ny grad, med forbehold om at ikke innholdet i kurset overlapper for mye med innholdet i andre kurs som inngår i graden. Grad av overlapp, og eventuell godkjenning av beståtte kurs i gammel modell, vil automatisk vurderes ved en søknad om opptak til nytt studium. 

I de fleste tilfeller er det mulig å oppnå flere grader på samme nivå ved Handelshøyskolen BI. Det er utarbeidet et eget regelverk for hvordan slike saker skal saksbehandles, og det stilles blant annet krav om faglig sammensetning, samt minimumskrav til antall nye studiepoeng for å få utstedt ny grad.

Handelshøyskolen BI er forpliktet til å følge Forskrift om godkjenning av norsk og utenlandsk høyere utdanning og av realkompetanse (godkjenningsforskriften) som regulerer kravet for tildeling av grader:

§ 3. Krav om ny utdanning
Ved godskriving av utdanning som tidligere har inngått i beregningsgrunnlaget for en grad eller som del av en grad eller yrkesutdanning, må en student i tillegg ha avlagt minst 60 nye studiepoeng før det kan utstedes et nytt vitnemål eller tildeles en ny grad.

Institusjonene kan selv fastsette krav om inntil 90 nye studiepoeng for bestemte utdanninger. Institusjonene fastsetter selv hvilke utdanninger dette gjelder.

§ 3.Tilknytningskrav for tildeling av grad eller yrkesutdanning
For at en institusjon skal kunne tildele en grad eller utstede vitnemål for fullført utdanning, må minst 60 av studiepoengene som skal inngå i grunnlaget for graden, være avlagt ved institusjonen. Det forutsettes at utdanning og/eller annen kompetanse som godkjennes etter denne forskriften, er i samsvar med de faglige kravene for den aktuelle graden, og at det samlede læringsutbyttet for graden er likeverdig det som gjelder for dem som tar hele utdanningen ved institusjonen.

Institusjonen kan ikke oppstille et strengere tilknytningskrav enn det som følger av første ledd.

Det kan gjøres unntak fra tilknytningskravet for masterprogram i helse- og sosialfag som bygger på rammeplanstyrte videreutdanninger innenfor samme fagområde, det vil si at rammeplanstyrte videreutdanninger på samme fagområde kan godkjennes som del av graden.

§ 4.Krav ved tildeling av flere grader på delvis samme grunnlag
Ved godskriving eller fritak av utdanning og/eller annen kompetanse som tidligere har inngått i grunnlaget for en grad eller som del av en grad eller yrkesutdanning, må en student i tillegg avlegge minst 60 nye studiepoeng, det vil si studiepoeng som ikke har inngått i den tidligere (godkjente) graden, ved institusjonen før det kan utstedes et nytt vitnemål eller tildeles en ny grad. Institusjonene kan selv fastsette krav om inntil 90 nye studiepoeng for bestemte utdanninger.

Den nye graden må som hovedregel ha en annen faglig fordypning enn tidligere grad. Institusjonene kan selv fastsette krav til hvilke deler av graden som må være nye. Det samlede læringsutbyttet for den nye graden skal være likeverdig det som gjelder for dem som tar hele utdanningen som første utdanning ved institusjonen.

To bachelorgrader ved Handelshøyskolen BI:
Minimumskrav til nye studiepoeng:
Hovedregelen på BI er at studenter som skal innpasses til bachelorgrad nummer to, må minimum ta 75 nye studiepoeng. Hvis fullføring av ny grad krever mindre enn 75 studiepoeng, vil opptak ikke innvilges.

Bachelor i eiendomsmegling, jus og økonomi, samt Bachelor i økonomi og administrasjon med regnskapsførerspesialisering (ARF) er unntatt fra regelen om minimum 75 nye studiepoeng. Disse studentene pålegges kun minimum 60 nye studiepoeng. Dette skyldes at disse utdanningene er knyttet til autorisasjonsordninger med egne krav.

Vær oppmerksom på at søkere til bachelorgrad nummer to i disse gradene ofte pålegges flere enn 60 studiepoeng siden fagkravene alltid skal være dekket. Studenter som har oppnådd bachelorgrad i Økonomi og administrasjon kan ikke få nytt vitnemål for oppnådd grad i Økonomi og administrasjon med ARF, eller omvendt. Det er kun 52,5 studiepoeng som skiller disse to studiene, og de kan derfor ikke regnes som to ulike grader, men heller to varianter av økonomi og administrasjonsgraden.

Fagkrav til bachelorgrad nummer to:
Handelshøyskolen BI stiller i tillegg bestemte fagkrav. Ved opptak til bachelorgrad nummer to skal alle fag som skiller de to ulike studieretninger dekkes. Dette fører til at de fleste studenter som ønsker to grader blir pålagt mer enn minimumskravet på 75 eller 60 nye studiepoeng.

Undervisningsutvalget Bachelor, som vedtar studieplanene ved Handelshøyskolen BI, har vedtatt at man ikke kan få godkjent en fordypning eller bacheloroppgave som tidligere har inngått i en grad, inn i en ny grad. Dersom du har startet på en bachelorgrad som du har valgt ikke å fullføre og i etterkant starter på en ny grad, kan du få godkjent en tidligere gjennomført fordypning/bacheloroppgave i en ny grad. Dette må du søke spesielt om, og det er en forutsetning at du fraskriver deg retten til å benytte den samme fordypningen eller bacheloroppgaven i en annen grad på Handelshøyskolen BI.

Søknadsprosess:
For å bli vurdert til bachelorgrad nummer to må du ha fullført, og tatt ut vitnemål for oppnådd bachelorgrad nummer en. Dersom du allerede har vært tatt opp som student på alle tre år i en bachelor tidligere, men ikke har til hensikt å fullføre den første graden, må du fraskrive deg retten til å fullføre den første idet du søker opptak til ny bachelorgrad.

Du søker opptak til ny bachelorgrad i vår søkeweb, på samme måte som man søker opptak til alle våre studier. Du må møte alle opptakskrav til studiet du søker deg til. Ofte vil en tidligere oppnådd bachelorgrad fra BI gjøre at du kvalifiserer for opptak direkte til 2. studieår i en ny grad, i noen tilfeller også opptak direkte til 3. studieår. Vær oppmerksom på at saksbehandling på to bachelorgrader kan ta noe tid, siden den saksbehandles ved flere instanser.

To mastergrader ved Handelshøyskolen BI:
Minimumskrav til nye studiepoeng:
Hovedregelen på BI er at studenter som skal innpasses til mastergrad nummer to, minimum må ta 60 nye studiepoeng. Hvis fullføring av ny grad krever mindre enn 60 studiepoeng, vil opptak ikke innvilges.

Fagkrav til mastergrad nummer to:
Handelshøyskolen BI stiller i tillegg bestemte fagkrav. Ved opptak til mastergrad to skal alle fag som skiller de to ulike studieretninger dekkes, og studenter må skrive ny masteroppgave*. Dette fører til at mange studenter som ønsker to grader blir pålagt mer enn minimumskravet på 60 nye studiepoeng.

* NB! Det er formalisert egne unntaksregler for grad to i Master i regnskap og revisjon.

Søknadsprosess
For å bli vurdert til mastergrad nummer to må du enten 

• ha fullført og tatt ut vitnemål for oppnådd mastergrad nummer én, eller 
• være i siste semester på mastergrad én.
  Du kan da få tilbud med den betingelse at du må ha fullført mastergrad én innen oppstart av mastergrad to. 

Søkere til MRR+1 må ha fått sensur på masteroppgaven før de kan bli vurdert.

Du søker opptak til ny mastergrad i vår søkeweb, på samme måte som man søker opptak til alle våre studier. Du må møte alle opptakskrav til studiet du søker deg til.

Dersom du skal søke opptak til et bachelorstudium, Master of Science eller Executive Master of Management-kurs, og har utdanning fra et annet lærested som kan dekke det samme læringsutbyttet som i kurs som inngår i BI-graden, kan du søke om faglig godkjenning. Dette gjør du samtidig som du sender inn søknad om opptak til ønsket studium/kurs. 

Før du søker må du gjøre deg kjent med innholdet i kursene/programmene i graden du søker opptak til, og krav til dokumentasjon i punktet «Krav til dokumentasjon».

Dersom du allerede er tatt opp til eller er i gang med et bachelorstudium, Master of Science eller Executive Master of Management på BI, og du har utdanning fra et annet lærested som kan dekke det samme læringsutbyttet som i kurs som inngår i BI-graden, kan du søke om faglig godkjenning. Da skal du benytte dette skjemaet i studentportalen.

Før du søker må du gjøre deg kjent med innholdet i kursene/programmene i graden du søker opptak til, og krav til dokumentasjon i punktet «Krav til dokumentasjon».

Du er velkommen til en uforpliktende vurdering av om din tidligere utdanning fra Fagskole eller Universitet/Høyskole kan godkjennes som del av graden.

• For mer informasjon: gå til siden om vurdering av tidligere utdanning som del av Bachelor of Management-graden her.

Når du søker om godkjenning av utdanning fra en annen høyskole/universitet må du laste opp følgende dokumentasjon: 

• Søknadsskjema for faglig godkjenning
• Vitnemål eller karakterutskrift i pdf-format eller lignende, som dokumenterer avlagte eksamener, karakterer og kursvekting.
  • Ved søknad om godkjenning av utdanning fra norske høyskoler eller universiteter må du også laste opp lenke til Vitnemålsportalen, slik at saksbehandler kan logge seg inn via lenken med kode, og verifisere resultatene dine. Du kan lese mer om hvordan du gjør dette her. Vennligst sett gyldighet til 1. oktober i opptaksåret.
• Detaljerte kursbeskrivelser for alle kursene du ønsker å få vurdert. I kursbeskrivelsene må det tydelig komme frem: 
  • Kursenes omfang (ECTS)
  • Beskrivelse av kursets faglige innhold
  • Nivå (bachelor- eller masternivå)
  • Eksamensform

Kursbeskrivelsene må være attestert (stemplet/signert) av skolen dersom de er på papir, eller inneholde URL dersom du laster dem ned fra skolens nettside. Kursbeskrivelsene må være fra året eksamen er avlagt, og inneholde pensum/litteraturlister.

I tillegg, dersom utdanningen din er fra utlandet:

• Offisielt godkjent oversettelse, dersom dokumentasjonen ikke er på engelsk, norsk, svensk eller dansk.
• Dokumentasjon av kursets vekting i forhold til full studieprogresjon, dersom eksamen er avlagt ved utenlandsk universitet eller høyskole.

Du kan også søke faglig godkjenning av ikke-formell kompetanse (realkompetanse) tilegnet etter fylte 18 år, med unntak av kurs eller studier som danner grunnlag for autorisasjon og har karakterkrav. Du må ved søknad (enten i forbindelse med en søknad om opptak, eller underveis i studieløpet) kunne dokumentere at læringsmålene i kurset/programmet du søker godkjent er dekket. Læringsmål hentes fra kursbeskrivelsen.  

I forbindelse med søknad om opptak
Søknad om faglig godkjenning av ikke-formell kompetanse kan legges ved søknad om studieplass, og svar vil entes gis sammen med et eventuelt tilbud, eller separat.

Underveis i studieløpet
Søknad om faglig godkjenning av ikke-formell kompetanse underveis i studieløpet kan sendes inn ved å benytte skjemaet som ligger i studentportalen.

For å kunne foreta en faglig vurdering av den ikke-formelle kompetansen, må oppnådde ferdigheter som dekker de ulike elementene/læringsmålene i kursbeskrivelsen være tilstrekkelig dokumentert. All dokumentasjon må være skriftlig.

Ikke-formell kompetanse/realkompetanse kan dokumenteres med følgende:

• Bekreftelse eller attest fra arbeidsgiver eller frivillig organisasjon som beskriver arbeidsoppgaver og deltagelse i konkrete arbeidsoperasjoner eller arbeidsområder. Stillingsprosent og varighet på arbeidsforhold eller tilknytningen til organisasjonen må også komme frem.
• Kursbevis med kursbeskrivelse som dokumenterer kursets omfang, innhold og nivå.
• Publiserte artikler, rapporter eller lignende innenfor aktuelt fagområde eller kunnskapsfelt.
• Arbeidsprøver, produkter eller lignende innenfor aktuelt fagområde eller kunnskapsfelt. Du må dokumentere at de framlagte arbeidene er dine egne.

Handelshøyskolen BI kan kreve at originaler av dokumentene legges fram. Vi kan også be om verifisering av dokumenter direkte fra utsteder.

Les mer om søknadsperioder og behandlingstid

Du kan søke om godkjenning av tidligere grad (jevngodhetsvurdering) mot en grad fra BI dersom du har fullført et studium i utlandet. Du får da rett til å bruke tittelen som er fastsatt for en slik grad. Utdannelsen du søker jevngodhetsvurdering for må være akkreditert eller offentlig godkjent.

Formell kompetanse
Ved søknad om godkjenning av tidligere grad (jevngodhetsvurdering) på bakgrunn av formell kompetanse, skal følgende dokumenter legges ved:

• Vitnemål/karakterutskrift
• Kursbeskrivelse på relevante kurs med pensumliste, fra året eksamen er avlagt, og som omfatter innhold, nivå, omfang, læringsmål og eksamensform
• Dersom kursbeskrivelse ikke er på engelsk eller norsk/svensk/dansk, må offisielt godkjent oversettelse medfølge
• Er kursbeskrivelser eller emneplaner tilgjengelige på nettet, skal nettadressen vises på utskriften. Emneplaner uten tydelig henvisning til kilde godtas ikke.
• Dersom eksamen er avlagt ved utenlandsk universitet/høyskole, må kursets vekting i forhold til full studieprogresjon dokumenteres
• Akkreditering / offentlig godkjenning av utdannelsen ved høyskole/universitet i studielandet

Ikke-formell kompetanse og realkompetanse
Du kan ikke søke om godkjenning av tidligere grad (jevngodhetsvurdering) på bakgrunn av ikke-formell kompetanse/realkompetanse dersom eksamen eller studiet danner grunnlag for autorisasjon og har karakterkrav.

Denne kompetansen kan dokumenteres på følgende måte:

• Bekreftelse eller attest fra arbeidsgiver eller frivillig organisasjon som beskriver arbeidsoppgaver, arbeidsmetoder som har blitt benyttet og deltagelse i konkrete arbeidsoperasjoner eller arbeidsområder.
• Stillingsprosent og varighet på arbeidsforhold eller tilknytningen til organisasjonen må også komme frem.
• Kursbevis med kursbeskrivelse som dokumenterer kursets omfang, innhold og nivå
• Publiserte artikler, rapporter eller lignende innenfor aktuelt fagområde eller kunnskapsfelt
• Arbeidsprøver, produkter eller lignende innenfor aktuelt fagområde eller kunnskapsfelt. Du må dokumentere at de framlagte arbeidene er dine egne

Handelshøyskolen BI kan kreve at originaler av dokumentene legges fram. Vi kan også be om verifisering av dokumenter direkte fra utsteder.

Er du f.eks. flyktning og på grunn av helt spesielle omstendigheter ikke kan dokumentere din akademiske kompetanse, har du også anledning til å få din utdanning jevngodhetsvurdert ved Handelshøyskolen BI. Din utdanning må være innenfor BIs fagområder, og du må selv sette deg inn i våre studier for å søke din utdanning mot en relevant grad. Du vil bli testet i fagområdene.

​Søknader om faglig godkjenning som blir avvist eller avslått kan påklages.

Klage må fremsettes skriftlig innen 3 uker etter at avslaget ble gjort kjent for søker. Klagen bør være saklig begrunnet, og det anbefales at det vedlegges ytterligere relevant informasjon. Klagen rettes til vedtaksenheten.

Dersom klagen ikke tas til følge fullt ut i vedtaksenheten, skal vedtaksenheten oversende saken til Nemnd for studentsaker ved Handelshøyskolen BI.

Vi anbefaler en formell struktur på klagebrevet. Se forslag her.

Det kan i perioder være lang behandlingstid i Nemnd for studentsaker.