Kursets innhold
Samling 1: HMS i et helhetlig, strategisk perspektiv
Denne første samlingen gir en introduksjon til HMS-begreper, teorier og beste praksis, og viser hvordan HMS-ledelse kan integreres i virksomhetens overordnede strategi for å sikre forretningskontinuitet. Vi tar utgangspunkt i seks sentrale perspektiver innenfor kultur og ledelse, og undersøker hvordan disse påvirker alt fra kvalitetssikring og sikkerhet til arbeidsmiljø, etikk, bærekraft og forretningskontinuitet.
Formålet er å gi et helhetlig overblikk over HMS-området og tydeliggjøre hvordan et grundig HMS-, bærekrafts- og kontinuitetsperspektiv kan gi strategiske fordeler for virksomheten. Et sentralt tema i kurset er resiliens. Etter første samling skal deltakerne ha god forståelse av kjerneelementene i HMS, med særlig vekt på både etiske vurderinger og forretningskontinuitet. Deltakerne får dessuten i oppgave å utvikle en problemstilling knyttet til prosjektoppgaven.
Samling 2: Risiko- og sårbarhetsanalyse
I denne samlingen utforsker vi risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) som et systematisk verktøy for å identifisere og vurdere risiko knyttet til virksomhetens drift. Arbeidet kan gjennomføres etter ulike fremgangsmåter og standarder. I samlingen diskuterer vi om mulige konkrete vurderingsformer og tiltak i hver fase. Målet er å få en helhetlig forståelse av risiko og et beslutningsgrunnlag for å iverksette effektive tiltak.
Samling 3: Arbeidsmiljø og helse
Denne samlingen tar for seg de psykososiale faktorene i arbeidsmiljøet, og hvordan ulike risikofaktorer kan føre til at ansatte velger å tie om kritiske forhold («silence» og «non-voice»). Når ansatte unnlater å melde fra om potensielle feil, farer eller ubehag i organisasjonen. I tillegg vil vi se på konformitet og gruppetenkning, som også bidrar til at viktig informasjon ikke blir løftet frem, og at risikooppmerksomhet dermed reduseres.
I et miljø preget av destruktiv ledelse eller negative handlinger, kan fryktkultur og lav autonomi svekke den åpne dialogen som trengs for å ivareta sikkerheten. Over tid undergraver dette grunnleggende kjennetegn ved en høypålitelig organisasjon.
Deltakerne lærer metoder for å identifisere og håndtere destruktive prosesser ved å kartlegge påkjenninger, konflikter og negative strukturer, samt bygge en kultur der åpen rapportering bidrar til et helsefremmende arbeidsmiljø.
Samling 4: Praktisk HMS-ledelse og dokumentasjon
Denne samlingen gir deltakerne en innføring i de viktigste lovene og forskriftene som legger rammene for HMS-arbeidet i Norge. Ni hoved lover danner kjernen, og ulike offentlige instanser har ansvar for tilsyn og oppfølging avhengig av regelverket. Blant de sentrale tilsynsmyndighetene er Petroleumstilsynet, Arbeidstilsynet, Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) og Miljødirektoratet (tidligere Klima- og forurensningsdirektoratet, Klif).
Systematisk HMS-arbeid er et grunnkrav både i byggereglene og i internkontrollforskriften, og vi ser på praktiske metoder for implementering og oppfølging. God ledelse og aktiv medvirkning fra ansatte er avgjørende for å sikre kontinuerlig forbedring. Utvikling av en velfungerende HMS-kultur innebærer dessuten å påvirke og endre atferd; her utforsker vi hvilke faktorer som fremmer eller hindrer vellykkede endringsprosesser.
Samlingen viser også hvordan standarder og sertifiseringer kan dokumentere og strukturere HMS-arbeidet. Vi gjennomgår revisjon som et verktøy for å måle etterlevelse og avdekke forbedringsområder, og belyser samtidig hvordan vi kan håndtere avvik, ulykker og hendelser på en systematisk måte. Dette inkluderer undersøkelser, rapportering og videre oppfølging for å styrke virksomhetens samlede HMS-praksis.
Samling 5: Perspektiver på gransking og beredskapsarbeid
(1 dag ved Lunds Universitet i Sverige, 1 dag på hotell og 1 dag digitalt)
Å lære av erfaringer er en nøkkel til å videreutvikle og vedlikeholde et resilient HMS-rammeverk. I denne samlingen ser vi nærmere på granskningsmetodikk – fra lineære modeller som fokuserer på årsak–virkning, til mer komplekse, systemiske tilnærminger som belyser samspillet mellom organisasjonsstruktur, rutiner og kultur. Ved hjelp av ulike hendelsesrapporter viser vi hvordan detaljfokus og kontekst kan gi nyttig innsikt i sårbarheter og forbedringspunkter.
I løpet av samlingen besøker vi Lunds Universitet i Sverige for faglig påfyll og innblikk i aktuell forskning på området. Vi kobler også dette opp mot beredskapsarbeid og strategisk krisehåndtering, slik at deltakerne blir i stand til å planlegge, organisere og lede beredskaps- og kriseprosesser på en helhetlig måte.
Samling 6: Forretningskontinuitet for store og mindre organisasjoner
I denne samlingen fokuserer vi på hvordan virksomheter kan sikre stabil drift og overlevelse under uforutsette hendelser, med utgangspunkt i kunnskapen fra de fem foregående samlingene. Deltakerne vil jobbe praktisk med problemstillinger knyttet til dagsaktuelle trusler som digitalisering, cyberangrep og hybride trusler, og vi diskuterer hvordan strategisk ledelse og effektiv organisering kan møte disse utfordringene.
Gjennom konkrete eksempler, diskusjoner og caseoppgaver utforsker deltakerne hvordan HMS-arbeid, risiko- og sårbarhetsanalyser samt krisehåndtering kan bidra til å opprettholde forretningskontinuitet i ulike typer organisasjoner – fra små bedrifter til større konsern med komplekse strukturer.
Avslutningsvis oppsummerer vi hovedpunktene fra hele kurset. Deltakerne får samtidig anledning til å videreutvikle en prosjektoppgave hvor de benytter den opparbeidede kunnskapen.