I have a Masters Degree in International Management from BI and defended my Phd i Strategy at BI in 2013.
My research interests are within interorganizational relationships and alliances. I am especially interested in collaboration, coordination, trust, and practices. I am working closely with firms in the construction industry and are part of Centre for the Construction Industry at BI. I am national course responsible for the Strategy course at Bachelor third year and I am teaching parts of courses (mainly related to trust and cooperation) at Master of Management and Master of Science.
To ensure cooperation, parties in inter-organizational relationships (IORs) draw upon both control and trust. Yet, how control–trust dynamics change as IORs evolve remains unclear. This study illuminates the interplay between control–trust dynamics and IOR dynamics by unpacking how control and trust refer to and create one another through action–reaction cycles. We find that conflicting enactments of vulnerability and risk caused by critical incidents lead to tensions between the parties (IOR dynamics) regarding how and when they rely on control and trust. Consequently, coping practices are applied to redefine the controlling and trusting domain and mediate between the multiple and temporal domains to ensure that control and trust refer to and create one another to (re)form positive expectations. The study's main implication is that it makes little sense to study control-trust dynamics in IORs, like other relational phenomena, in isolation and at a single point in time.
Bygballe, Lena Elisabeth; Swärd, Anna & Vaagaasar, Anne Live (2021)
A Routine Dynamics Lens on the Stability-Change Dilemma in Project-Based Organizations
A central issue in project-based organizations (PBOs) is how to balance the need for flexibly responding to changing customer demands and creating consistent performance in the organization at large. This article discusses the relevance of a routine dynamics lens for understanding this dilemma. We show how routine dynamics might help to understand how and under what conditions routines—with their dual capacity for stability and change—produce a variety of performances, some stable and some varying, in the PBO. As such, we contribute to the stream of research that seeks to explain how PBOs build capabilities and how they work.
Bygballe, Lena Elisabeth; Swärd, Anna & Vaagaasar, Anne Live (2020)
Temporal shaping of routine patterning.
Time, Temporality, and History in Process Organization Studies, , s. 116-137.
Bygballe, Lena Elisabeth; Swärd, Anna & Vaagaasar, Anne Live (2019)
Routines as truces in temporary multi-organizations
It is widely held that collaborative project delivery models, such as partnering, represent a key means of improving construction project performance. Institutionalizing these models in practice, however, is not straightforward. We suggest that the (in)ability to establish new routines may be one reason for the variance in partnering outcomes. Based on a study of a partnering project, we develop a model of how partnering is institutionalized through the establishment of routines, enabled through common understanding and truces between the partners’ interests. The model illustrates how such routines develop through a balance between top-down structural interventions and emergent social learning processes.
Swärd, Anna & Bygballe, Lena Elisabeth (2017)
Lean Construction i et Strategisk perspektiv
Lean Construction. Forstå og forbedre prosjektbasert produksjon, , s. 403-413.
Swärd, Anna (2017)
Kontroll er bra - tillit bedre? :
Magma forskning og viten, 20(2) , s. 27-34.
Bygballe, Lena Elisabeth; Swärd, Anna Sundberg & Vaagaasar, Anne Live (2016)
Coordinating in construction projects and the emergence of synchronized readiness
There is no unified view as to what partnering in construction actually is. Particularly the relationship dimension of the concept is unclear. The purpose of this paper is to examine the literature in order to identify the main assumptions about partnering relationships in construction research and practice. The literature is compared to the Construction Industry Institute’s (CII 1991) frequently cited definition of partnering as a long-term commitment between two or more parties in which shared understanding and trust develop for the benefits of improving construction. The literature review reveals a tendency to focus on project partnering in dyads between clients and contractors and there is also an emphasis on formal tools to develop these relationships, even if social aspects and relationship dynamics are recognised. The paper discusses these findings and suggests that, in order to increase the understanding of the substance and function of partnering relationships, it could be useful to incorporate knowledge from theoretical perspectives that are more in line with the CII definition. Two perspectives that seem particularly interesting in this respect are Supply Chain Management (SCM) and the Industrial Network Approach (INA), both of which focus on long-term relationships between actors beyond the dyad. INA also emphasises the informal aspects of relationship development. Incorporating these dimensions of partnering relationships requires processual and longitudinal studies, which are relatively rare in the contemporary partnering literature.
Kvålshaugen, Ragnhild; Swärd, Anna & Djupvik-Flaa, Petrine (2020)
Mer innovasjon og utvikling i bygg og anleggsnæringen: Gjenta samarbeid!
[Kronikk]
Kolbjørnsrud, Vegard; Skjølsvik, Tale & Swärd, Anna (2024)
Strategic adaptation in ecosystems: The case of sustainable urban mobility
Konfliktnivået i anleggsprosjekter er et stadig tilbakevendende tema i den offentlige debatten. Debatten handler ofte om kontraktsformer, tildelingskriterier og ikke minst kvaliteten på samhandlingen mellom aktørene i disse interorganisatoriske prosjektene. Tidligere forskning har vist at utvikling av tillit og gode relasjoner er spesielt viktig for å unngå konflikter. I studien som presenteres her, utdyper vi dette. Studien er gjennomført som en case-studie av E16 Bagn-Bjørgo. Her har vi gjort intervjuer, spørreundersøkelser, dokumentanalyser og observasjoner i møter for å undersøke: • Betingelsene for at gode intensjoner fra Samhandlingsfasen (SHF) tas med inn i prosjektgjennomføringen • Om måling av samhandlingskvalitet underveis i prosjektet bidrar til å sette mer fokus på samhandlingskvalitet og relasjoner i prosjektgjennomføringen • Identifikasjon av former for kontroll som bidrar til å utvikle og opprettholde tillit i relasjonene Vi finner at kvaliteten på gjennomføringen av SHF er viktig for å gi prosjektet en god start. Her utvikles det tillit mellom aktørene ved at man viser kompetanse og velvillighet. Videre ved temasamlinger skaper man felles oppgaveforståelse og i tillegg defineres strukturer og regler for samhandling som synliggjøres gjennom samhandlingsplakaten. Det er viktig å merke seg at tilliten som utvikler seg i SSHF er midlertidig. Hvis den skal styrkes og opprettholdes, så har vi identifisert problemløsningorientert atferd og ledelse som spesielt kritiske faktorer. Problemløsning handler om å finne gode løsninger på uforutsette forhold som oppstår underveis i prosjektet. Det å ha kompetente medarbeidere hos både byggherre og entreprenør er avgjørende. Samarbeid innad i ledelsen er viktig, men det er også viktig å myndiggjøre folkene som faktisk utfører de konkrete arbeidsoppgavene slik at de sammen finner gode løsninger. Å skape et felles lederteam for prosjektet hvor man samarbeider på tvers av organisasjonene er viktig. Det er viktig at ledere framsnakker de andre partene. Dette har en smitteeffekt nedover i organisasjonene. Kontroll er en nødvendig del av anleggsprosjekter for å sørge for at det man bygger faktisk er i henhold til de standarder som er satt. Måten å gjøre kontroll på har imidlertid stor betydning for utvikling og bibehold av tillitsrelasjoner. Vi identifiserer tre praksiser for kontroll som bidrar til bygge og opprettholde tillitsfulle relasjoner; informerende praksis, problemløsende praksis og proaktiv praksis.
Klakegg, Ole Jonny; Swärd, Anna , Torp, Olav, Jordanger, Ingemund & langeland, hilje (2018)
Usikkerhetsstyring og samhandling i byggeprosjekter
[Report Research]. Bygg 21
Swärd, Anna ; Bygballe, Lena Elisabeth & Kvålshaugen, Ragnhild (2018)
Controlling for trust
[Conference Lecture]. Event
Bygballe, Lena Elisabeth; Swärd, Anna & Vaagaasar, Anne Live (2018)
Routines in temporary multi-organizations
[Conference Lecture]. Event
Bygballe, Lena Elisabeth; Swärd, Anna & Vaagaasar, Anne Live (2018)
Routines as Truces in multipartner collaborations
[Conference Lecture]. Event
Kolbjørnsrud, Vegard & Swärd, Anna (2018)
Analyse av operatør- og partnersamarbeidet for kollektivtrafikken i Oslo og Akershus
[Report Research]. BI Norwegian Business School
Swärd, Anna ; Bygballe, Lena Elisabeth & Vaagaasar, Anne Live (2017)
Interorganizational Routines
[Conference Lecture]. Event
Swärd, Anna (2017)
Samhandling i samferdselsprosjekter
[Report Research]. Handelshøyskolen BI
Denne rapporten presenterer resultater fra forskningsprosjektet «Samhandling i samferdselsprosjekter», som ble utført ved Senter for byggenæringen ved Handelshøyskolen BI fra september 2013 til desember 2016. Prosjektet har vært finansiert av partnerne i Policygruppa for bransjekontakt og Handelshøyskolen BI. Målsetningen for prosjektet har vært å beskrive og analysere samhandlingsprosessen slik den utføres på samferdselsprosjekter i regi Statens Vegvesen (SVV). Det har vært gjort en komparativ studie av 14 prosjekter hvor målsetningen har vært å beskrive hva som foregår i praksis, hva som påvirker det man faktisk gjør, og effektene av de ulike måtene å gjennomføre samhandlingen på. Dette har vært en kombinasjon av avsluttede prosjekter, pågående prosjekter, samt at noen har blitt fulgt fra start til slutt. Det har blitt brukt kvalitative vitenskapelige metoder. Resultatene er vurdert opp mot og satt i sammenheng med tidligere forskning og teori. Det er foretatt 48 intervjuer og 20 dager med observasjoner. Jeg vil med dette rette en stor takk til intervjupersonene som har tatt seg tid til å bidra i studien og for den åpenhet de har vist. Jeg vil takke de som har finansiert studien: Statens Vegvesen, EBA, MEF, Jernbaneverket, RIF, AF-gruppen, Arkitektbedriftene, og Handelshøyskolen BI. En spesiell takk til Jan-Eirik Henning fra Statens Vegvesen som har vært min kontaktperson og har bistått med tilgang på prosjekter og med nyttige innspill underveis. Studien har gitt et innblikk i hva utfordringene er med samhandling i anleggsprosjekter og hva som skal til for å få til god samhandling.
Swärd, Anna (2017)
Konkurrenter og samarbeidspartnere samtidig- er tillit mulig og er det nødvendig?
[Popular Science Article]. Magasinet Prosjektledelse, 1, s. 29-31.
Swärd, Anna Sundberg (2016)
The practices of trust
[Conference Lecture]. Event
Swärd, Anna Sundberg & Huemer, Lars (2016)
Building trust in unlikely setting- trust repair and the role of time
[Conference Lecture]. Event
Swärd, Anna Sundberg; Massie, Daniel & Kvålshaugen, Ragnhild (2016)
The role of trust in relational coordination
[Lecture]. Event
Bygballe, Lena Elisabeth; Swärd, Anna Sundberg & Vaagaasar, Anne Live (2016)
Hva skal til for å få til effektiv koordinering mellom bedrifter i store komplekse prosjekter?
[Popular Science Article]. Prosjektledelse, 4, s. 25-27.
Swärd, Anna Sundberg; Bygballe, Lena Elisabeth & Vaagaasar, Anne Live (2015)
Coordinating inter-firm projects: the role of synchronised readiness as an integrative condition
[Conference Lecture]. Event
Bygballe, Lena Elisabeth; Swärd, Anna Sundberg & Vaagaasar, Anne Live (2015)
Creating space for coordinating and cooperating in construction projects: The role of Sociomaterial practices
[Conference Lecture]. Event
Bygballe, Lena Elisabeth; Swärd, Anna Sundberg & Vaagaasar, Anne Live (2015)
The space where hirarchical and lateral coordination mechanisms meet in inter-organizational projects.
[Conference Lecture]. Event
Swärd, Anna Sundberg & Lunnan, Randi (2014)
Cross-level influences of trust in fixed duration alliances
[Conference Lecture]. Event
Bygballe, Lena Elisabeth; Swärd, Anna Sundberg & Vaagaasar, Anne Live (2013)
The practices of organizing in multiparty collaborations
[Conference Lecture]. Event
Swärd, Anna Sundberg (2013)
Tillit på spill i Business
[Professional Article]. Magma forskning og viten,
Swärd, Anna Sundberg (2013)
Nytt fra ledelsesforskning: Kan tillit skapes i relasjoner med usikker fremtid?
[Professional Article]. Byggeindustrien,
Swärd, Anna Sundberg (2012)
The codevelopment of reciprocity and trust, a longitudinal case study
[Conference Lecture]. Event
Swärd, Anna Sundberg (2012)
Nytt fra ledelsesforskning: FINT Workshop på Tillit i Milano 2012
[Professional Article]. Byggeindustrien,
Swärd, Anna Sundberg (2012)
Small steps and large leaps for trust, the codevelopment of reciprocity and trust in an alliance
[Conference Lecture]. Event
Swärd, Anna Sundberg & Lunnan, Randi (2012)
Cross-level influences of trust in alliances
[Conference Lecture]. Event
Bygballe, Lena Elisabeth & Swärd, Anna Sundberg (2012)
On strategiing and how strategies are formed and shaped over time in the project based organization
[Conference Lecture]. Event
Bygballe, Lena Elisabeth & Swärd, Anna Sundberg (2011)
Strategizing in project-based organizations
[Conference Lecture]. Event
Swärd, Anna Sundberg (2011)
Small steps and large leaps: trust and reciprocity in fixed duration alliances
[Conference Lecture]. Event
Bygballe, Lena Elisabeth & Swärd, Anna Sundberg (2010)
Changing work practices in project-based organisations. Implications for internal and external relationships
